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见证城市历史 留存时代印迹

——海拉尔档案馆60年发展历程

发布者:Taotao 来源:呼伦贝尔日报 浏览: 发布时间:2019-10-16 01:20:55

见证城市历史 留存时代印迹

原海拉尔市政府大楼内会议室存放过部分档案

见证城市历史 留存时代印迹

原档案室旧址

见证城市历史 留存时代印迹

白福君

历史悠久馆藏丰富

1900年至1945年,海拉尔的档案居无定所。200年间的档案仅存2600余卷。1949年,新中国成立后,海拉尔未设专门的档案机构,只设有档案室。1959年1月21日,海拉尔市档案馆成立。成立后开展了档案征集“大收大编”工作,口号是“全市人民齐动员,大战档案资料关,苦干实干60日,档案卫星飞上天”。通过4个月的“大收大编”战役,档案馆共收编资料35254件,整理出2847卷档案。

1968年12月,海拉尔市档案馆改称档案室。1971年1月,档案室改称档案馆。1974年10月,海拉尔市档案馆改称为海拉尔市档案局。

1979年2月,因特殊原因,海拉尔的档案全部转移到扎兰屯。至1983年4月8日,档案(档案11252卷,资料600多册。含文书档案、组织档案等)由扎兰屯市运回海拉尔,存放在政府四楼南58平方米会议室。

1984年3月,撤销海拉尔市档案局,恢复档案馆,对外挂档案局的牌子,局、馆合一。

上世纪80年代以前,档案的利用率较低。1985年以后,全市开展编史修志工作,以及扩建和改建的企业增多,档案利用率逐年提高。在利用服务非常困难的情况下,在不足一年的时间里,提供利用档案969卷,资料33卷册,为编制组织史与地方志提供了有价值的资料。

1986年4月,恢复档案局,保留档案馆,一套人马,两个牌子,局馆合一。此时,档案局(馆)面积为84平方米,档案库房面积70平方米。至1986年11月,海拉尔档案馆存有档案10428卷,资料3797册,310节铁箱,22套木卷柜,另18麻袋(旧档案)存放在共56平方米的2个办公室内。此时有6名工作人员,挤在不足14平方米的办公室里,6个人同时坐下时,连门都打开不,档案库房狭小,条件十分艰苦。

1989年,总馆藏10598卷,利用485人次,利用卷次2887,利用率27.24%。

1990年,总馆藏10657卷,服务利用398人次,利用卷次1242,利用率11.68%。

1994年12月,海拉尔市档案局与市史志编辑办公室合并,改称为海拉尔市档案史志局,隶属人民政府,内设档案督导室,史志编研室,行政办公室3个科室,分头办公。行政办公室、档案督导室加上档案库房仍在政府大楼内,史志编辑室共有8人在电影公司的平房办公。当时有馆藏档案、资料11042卷(册)。

2000年前,由于海拉尔档案馆库房严重缺乏,以至于海拉尔市积存30年的档案无法接收入馆,馆存的一万多卷档案存放在政府大楼四楼的三个库房内,存放条件极差,致使部分档案变质。

2002年,海拉尔撤市设区,海拉尔市档案史志局改称海拉尔区档案史志局。同年7月,档案史志局由区人民政府大楼搬迁至西二道街原商业职工学校楼内,史志编辑人员也一同迁入。办公楼(两层)面积300平方米,其中档案库房50平方米。馆库条件有了一定的改善,但办公室仍然很紧张,4个人挤在10平方米的办公室内。

2010年7月,海拉尔档案局迁入呼伦贝尔副都统衙门院内,总建筑面积870平方米,库房面积200余平方米,配备了密集架、大容量存储器等设备,部分档案实现了微机检索,绝大部分档案对外开放,档案、党史、地方志工作都有了较大的提升。馆藏档案达到61个全宗,总计42267卷(件、盒)。包括34579卷,7084件,519张照片,85盒录像带。同年,海拉尔档案馆晋升为国家二级综合档案馆。

2018年5月,海拉尔区档案史志局搬迁到东山组团党政综合大楼西辅楼三楼,建筑面积1700平方米,档案安全得到保障,真正达到了“八防”的要求,成立了档案资料和政府公开信息查阅中心。

丰富的馆藏乃是立馆之本。在搬到新馆前后2年的时间里,接收档案72263件、4387卷,增加各种门类、载体的档案资料、政府公开信息百余卷册,馆藏档案达147387卷(件)。汇载了新中国成立以来,海拉尔政治、经济、文化、社会等各方面的历史进程,承载着海拉尔历史变革和社会变迁,是弥足珍贵的文化遗产。这些珍藏堪称一座储量丰富,有待进一步开发的宝藏。

档案编研成果丰硕

海拉尔档案馆新馆的建立,为档案安全保管、保护、现代化管理和社会公共服务,提供了更加优良的条件。300余平方米的档案库区,一流的安全保障体系,档案查阅室可同时容纳20余人查阅利用,为社会公众提供了良好的服务环境。搬迁至新馆后开展的档案数字化建设,为对33871件旧档案建成了电子目录,对37565件永久卷档案进行了数字化,婚姻档案全部实现电脑检索,并与自治区联网,地方文献编辑成目录为社会各界提供了多种形式方便快捷的利用服务。

海拉尔档案史志局根据形式需要和社会需求,立足馆藏、突出特色,先后编纂出版了《海拉尔市志》《海拉尔区志》及各类专业志等史料专辑30余册1000多万字,为《海拉尔博物馆》《海拉尔要塞博物馆》《呼伦贝尔副都统衙门博物馆》提供了100余万字的文字资料和1500多幅图片,征集了文物1000余件。举办了主题鲜明、内涵丰富的《改革开放40年大型图片展》,在档案文化传播和社会公众服务间架起了一座桥梁,取得了良好的社会效益。

百年大计,人才为本。一支敬业、勤业和精业的人才队伍是档案馆最宝贵的财富。

近年来,海拉尔档案史志局队伍建设不断加强,人才结构不断优化,人员素质不断提高,推动了各项工作不断发展。

对历史负责、为现实服务,替未来着想,是档案馆的神圣职责。海拉尔档案馆秉承为国家管档、为民族守史、为社会服务的理念,坚持资源立馆、服务立馆、人才立馆,以高标准管理、高水平服务、开拓进取,奋力拼搏,向着建设更具社会性、文化性、开发性、现代性的公共档案的目标不断迈进。

雍正十二年(1734年)海拉尔建城,称呼伦贝尔城,亦称海拉尔城。建城初期未筑城墙,在城西侧建衙门一处,即副都统衙门,衙门内有正殿和东西两厢房,设有掌印处、银库、兵器库等,其中掌印处兼管档案等事宜。光绪七年(1881年),在副都统衙门内添建“册档房”3栋9间,设有笔帖式2员,主要从事档案、文秘工作。这就是海拉尔历史上最早的“档案馆”。


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